Výkonná Asistentka| Asistent

Pracovní nabídka

Jaká bude náplň Vaší práce?

• Spolupráce s právním oddělením a jeho podpora: Kontrola a příprava dokumentů k jednotlivým obchodním případům, včetně doplnění dokumentů ve správě administrativního týmu (výpisy z různých rejstříků, potvrzení, opisy, ověřování listin apod).
• Spolupráce s oddělením Mergers & Acquisitions: Pomoc se zajištěním odborných překladů a kompletací potřebných identifikačních dokumentů firem, které jsou nezbytné pro úspěšné dokončení due diligence nebo akvizice. Tyto procesy se řídí právě z naší kanceláře. Máte příležitost se zapojit do jedinečných a zajímavých projektů.
• Zajištění podpisů statutárních zástupců společností: Někdy to vypadá jako největší výzva, ale vždy se vše podaří.
• Práce s datovými schránkami firem: Pod ENERGO-PRO patří v Česku další dceřiné společnosti, o které se staráme.
• Kontaktní osoba pro komunikaci s bankami: Zajišťování zakládání bankovních účtů a řešení požadavků vyplývajících z potřeb jednotlivých případů apod.
• Komunikace s oddělením financí: Zahrnuje například bankovní záruky.
• Koordinace administrativních činností pražské kanceláře ve spolupráci s recepcí a administrativním týmem.
• Správa a aktualizace interních dokumentů: Zahrnuje strukturu jednotlivých poboček.
• Podpora agend majitele firmy dle jeho potřeby.

Co je pro nás důležité?

• Zkušenosti na pozici asistentky/ta alespoň 4 roky.
• Efektivní komunikace s různými úrovněmi managementu v českém i anglickém jazyce (úroveň Aj minimálně B2).
• Praktické zkušenosti s aplikacemi Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), nejlépe Microsoft 365.
• Proaktivita. Budete pracovat samostatně a plnit úkoly podle aktuálních priorit.
• Máte silné organizační dovednosti, včetně schopnosti řídit více úkolů najednou.
• Smysl pro detail, díky němu vychytáte nedostatky.
• Schopnost určovat si jasně priority a zvládat práci pod tlakem.
• Přemýšlíte v souvislostech a umíte se rychle přizpůsobovat měnícím se situacím a prioritám.

Na co se můžete těšit?

• 25 dnů dovolené.
• Stravenkový paušál.
• Příspěvek na Multisport kartu (50%).
• Profesní rozvoj – bude záležet jen na Vás, jak náročné úkoly zvládnete, my Vás v nich podpoříme.

Proč jít pracovat k nám?

• Pracuje se nám spolu dobře, každý má v naší firmě svoji roli a je důležitá.
• Každý dostane prostor na adaptaci, vždy si pomáháme.
• Naučíme vás spoustu nových věcí a rádi se přiučíme i my.
• Pořád se u nás něco děje a vzájemně si pomáháme, abychom byli úspěšní.

Zaujala Vás pozice? Budeme rádi za Váš životopis a motivační dopis, který si rádi přečteme a dozvíme se o Vás více.