Hledá se zkušený a organizovaný Office Manager

Pracovní nabídka

Jsme malý tým, celkem je nás v kanceláři 10. Každý z nás má na starosti celou svou agendu podle jeho odbornosti, a tedy práce každého kolegy je velmi komplexní. Sami si nastavujeme, jakým směrem a tempem se budeme ubírat a pomáháme si napříč všemi obory tak, abychom zajistili hladké fungování všech společností a projektů v rámci skupiny.

Že jsme rodinná firma poznáte hned při první návštěvě v našich kancelářích v bungalovu uprostřed vilkové části v Kunraticích. Skvěle se tu parkuje, v okolí panuje zenový klid a na zahradě si občas i něco ugrilujeme.

Do týmu potřebujeme člověka, který si už něčím prošel. Má zkušenosti ať už z menších nebo větších firem, na tom nám nezáleží. Důležité je, že znáte svou agendu, dokážete se v ní rychle zorientovat a posunout ji u nás ještě kousek dál. Pozice Office Managera je pro nás klíčová, diskrétnost a profesionalita by měla být vždy její součástí.

Pokud jsme Vás zaujali, dejte nám o sobě vědět a zašlete nám svůj životopis. Do týdne se zkontaktujeme a domluvíme se co dál.

Office Manager/-ka

Do agendy u nás spadá:

• Správa datových schránek celé skupiny, distribuce dokumentů vč. archivace
• Správa vozového parku (především z oblasti administrativy)
• Office management (kancelářské potřeby, technické zázemí kanceláře, opravy, koordinace úklidu, zahrada, prostě správa prostoru od vstupní branky až po střechu)
• Administrativa spojená s chodem recepce (vedení pokladny, pošta, schůzky)
• Smlouvy (práce v systému, evidence smluv, distribuce)
• Administrativní správa služeb (rozhlasové poplatky, portál Moje daně, mobilní služby společnosti, atd.)
• Ad hoc projekty (od kolegů, vedení nebo své vlastní – prostor pro zlepšení je vždy)

Co by měl mít ideální kandidát:

• Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání
• Praxi na pozici Office managera alespoň 3roky
• Základní znalost anglického jazyka se určitě hodí ale na denní bázi komunikovat rozhodně nebudete - jsme česká firma
• Nutností je práce s PC (Outlook, Excel, Word, intranet, interní systémy, aplikace a portály třetích stran)
• Potřebujeme člověka organizovaného, usměvavého, nápomocného, samostatného a hlavně diskrétního
• Řidičské oprávnění sk. B (řízení není na denním pořádku, ale vzhledem k místu, kde pracujeme, je řidičák nutnost)

My nabízíme:

• Zázemí stabilní české společnosti s rostoucím potenciálem (každý rok rozšiřujeme své portfolio
• Samostatnou a různorodou práci v malém týmu, široké pole působnosti
• Možnost realizovat své nápady a projekty, podporu vedení
• 5 dní sick days nad rámec dovolené, 2x HO/měsíc
• Elektronickou stravenkovou kartu s příspěvkem zaměstnavatele
• Zvýhodněné ubytování v resortech naší dceřiné společnosti Amenity Resorts s.r.o.
• HW vybavení potřebné k práci (telefon, notebook)
• Skvělé vedení, super kolegy, přátelské prostředí
• Firemní akce, teambuildingy na hotelech z naší sítě, týmové večeře a další společné aktivity