Office manager/ka

Pracovní nabídka

Náš investiční fond CEIP hledá posilu do svého týmu na různorodou pozici Office manažerky.

Pozice aktuálně vyžaduje práci na plný úvazek, 40 hodin týdně a 100% času office work.

Fond již 8 let úspěšně investuje do společností v České republice a střední Evropě, které aktivně spravuje a dále rozvíjí. Za CEIP stojí seniorní tým s rozsáhlými zkušenostmi který aktuálně spravuje aktiva přesahující 2mld Kč.

Co vás čeká

• Organizace firemních akcí
• Příprava prezentací
• Data mining a zpracování výkazů
• Participace na interní a externí komunikaci
• Spisová agenda, archivace dokumentů a správa korespondence
• Tvorba prezentací a korekce dokumentů
• Organizace schůzek, konferenčních hovorů a služebních cest
• Aktivní komunikace s účetním oddělením
• Správa kancelářských potřeb a vybavení kanceláře
• Zajišťování občerstvení a odpovědnost za plynulý chod kanceláře
• Veškerá administrativní činnost spojená s fungováním kanceláře
• Podpora řídícího partnera společnosti a dalších členů týmu
• Osobní asistentka řídícího partnera

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

Pečlivost, samostatnost odpovědnost a schopnost stanovit si priority

• Optimismus a dobrá nálada
• Profesionální a reprezentativní vystupování
• Dobré komunikační a prezentační dovednosti
• Mimořádné organizační schopnosti a chuť organizovat život svému šéfovi :)
• Proaktivita a flexibilita
• Diskrétnost a loajalita
• Znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Pokročilá znalost českého/slovenského a anglického jazyka slovem i písmem (NUTNÁ PODMÍNKA)

Výhodou bude, pokud budete umět

• Základy financí a účetnictví
• Základy marketingu
• Tvorbu ppt prezentací
• Základy HR
• Základy práce s AI

Co Vám můžeme nabídnout

• Stabilní práci v prosperující společnosti
• Pracoviště v centru Prahy (výborná dostupnost MHD)
• Moderní a příjemné pracovní prostředí
• Odpovídající mzdu 40-52.000/měsíc
• 5 týdnů dovolené
• Pestrá a různorodá práce
• Možnost samostatné organizace práce
• Pracovní notebook a mobil