Úředník - metodik spisové služby a agendového informačního systému

Pracovní nabídka

Oznámení o vyhlášení výběrového řízení č. 11/2024
Tajemník Magistrátu města Havířova vyhlašuje výběrové řízení č. 11/2024 na obsazení pracovního místa úředníka – metodik spisové služby a agendového informačního systému Magistrátu města Havířova.
1.Zaměstnavatel:
Havířov, statutární město, Magistrát města Havířova.
2.Druh práce:
Poskytování metodické pomoci a technické podpory zaměstnancům Magistrátu města Havířova, Městské policie Havířov a příspěvkových organizací zřízených statutárním městem Havířov v záležitostech týkajících se užívání agendového informačního systému. Koordinace a metodické usměrňování spisové služby vč. zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů. Spolupráce a komunikace se Státním okresním archivem a dodavatelem agendového informačního systému.
3.Místo výkonu práce:
Havířov-Město, Svornosti 86/2.
4.Předpoklady pro vznik pracovního poměru:
-státní občan ČR případně cizí státní občan s trvalým pobytem na území ČR,
-věk minimálně 18 let,
-způsobilost k právním úkonům,
-bezúhonnost,
-ovládání jednacího jazyka,
-kvalifikační předpoklad vzdělání: min. VŠ v bakalářském studijním programu.
5.Další požadavky pro vznik pracovního poměru:
-velmi dobrá znalost práce na PC
-znalost práce s elektronickou spisovou službou (IS Ginis výhodou),
-organizační a komunikační schopnosti,
-časová flexibilita,
-schopnost samostatné i týmové práce,
-znalost zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
-očekáváme obecný přehled v oblasti agendových SW,
-řidičský průkaz skupiny B výhodou.
6. Platová třída: 11. (dle nařízení vlády ČR č. 341/2017 Sb.).
7. Přihláška zájemce musí obsahovat:
-jméno, příjmení a titul zájemce,
-datum a místo narození,
-státní příslušnost,
-místo trvalého pobytu,
-číslo OP nebo dokladu o povolení k pobytu na území ČR,
-datum a podpis zájemce.
8. K přihlášce se připojují tyto doklady:
-životopis, včetně údajů o dosavadních zaměstnáních a odborných znalostech, které se týkají druhu práce (viz bod č. 2),
-výpis z evidence Rejstříků trestů ne starší než 3 měsíce (originál nebo ověřená fotokopie), u cizích státních příslušníků též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem,
-ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.
9. Doba uzavření pracovního poměru: na dobu neurčitou (zkušební lhůta 3 měsíce).
10. Lhůta a adresa pro podání přihlášky:
Přihlášky s požadovanými doklady zašlete nejpozději do 28.5.2022 na adresu:
Magistrát města Havířova
tajemník magistrátu
ul. Svornosti 86/2
736 01 Havířov
11. Místo a způsob podání přihlášky:
Osobním podáním na podatelnu Magistrátu města Havířova v pracovní dny nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, kdy za včas podanou přihlášku se považuje také den jejího podání k poštovní přepravě dne 28.5.2024.
12. Informace o zpracování osobních údajů zájemce
-zpracovatelem osobních údajů bude statutární město Havířov, Magistrát města Havířova, IČO 00297488, se sídlem Svornosti 2, 736 01 Havířov-Město, tel. 596 803 111, e-mail: postaZAVINÁČhavirov-city.cz, datová schránka: 7zhb6tn (dále jen MMH);
-v rámci tohoto výběrového řízení bude MMH zpracovávat osobní údaje zájemce za účelem provedení výběru vhodného zaměstnance a u vybraného zájemce za účelem jednání před uzavřením pracovní smlouvy na výše uvedený druhu práce (viz bod č. 2);
-osobní údaje zájemce bude MMH zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro splnění účelu uvedeného v druhé odrážce;
-osobní údaje zájemce bude MMH zpracovávat pouze po dobu výběrového řízení, zabezpečí jejich ochranu a nebude je předávat žádné jiné právnické nebo fyzické osobě; pro účely spisové služby budou osobní údaje zájemce uvedené v přihlášce uchovávat po dobu 5 let;
-po skončení výběrového řízení si MMH ponechá doklady uvedené v bodu č. 8, pouze u vybraného zájemce, ostatním zájemcům tyto doklady, příp. další přílohy přihlášky neprodleně vrátí;
-zájemce má právo na přístup ke svým osobním údajům, má právo požadovat opravu, výmaz nebo omezení zpracování svých osobních údajů a má právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů;
-státním dozorovým úřadem pro oblast ochrany osobních údajů je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), na který se zájemce může obrátit se stížností.