Administrator People Operations(m,f,d)

Pracovní nabídka

AUTODOC je technologická společnost s přední platformou pro elektronické obchodování s díly a příslušenstvím pro vozidla v Evropě. Společnost byla založena v roce 2008 v Berlíně a nyní v ní pracuje 5 000 lidí z 68 národností, kteří spolupracují na tom, aby byla mobilita snadná a udržitelná. Díky tomu, že technologie tvoří jádro všeho, co děláme, se nám daří obsluhovat zákazníky ve 27 evropských zemích ve 23 jazycích. V roce 2022 dosáhla společnost AUTODOC obratu přes 1,1 miliardy eur; skladuje 5,2 milionu produktů, denně zpracuje přibližně 50 000 objednávek s více než 6 miliony aktivních zákazníků.

Zvídavé mozky, odvážní odborníci a technicky zdatní profesionálové - jeden tým, jedna miliarda eur tržeb. Chyťte se jízdy!

Do našeho HR týmu hledáme nového kolegu/kolegyni na pozici Administrator People Operations.

Administrator People Operations zajišťuje administrativní činnosti v rámci celého životního cyklu zaměstnance a poskytuje celkové poradenství zaměstnancům a vedoucím pracovníkům v oblasti odborných dotazů.Je součástí týmu lidských zdrojů v České republice.

Mezi další odpovědnosti patří:

- Zajišťování přesných a aktuálních záznamů o zaměstnancích, jako jsou osobní údaje, pracovní smlouvy, benefity a hodnocení výkonnosti. Zacházet s důvěrnými informacemi citlivě a v souladu s předpisy o ochraně osobních údajů.
- Vyřizování všech administrativních úkolů při nástupu, adaptaci nových zaměstnanců a výstupních pohovorech, včetně zadávání údajů do informačních systémů lidských zdrojů (HRIS) a auditů přesnosti a souladu s předpisy.
- Připrava a kontrola dokumentů týkajících se lidských zdrojů, jako jsou pracovní smlouvy, dopisy o povýšení a disciplinární záznamy, a zajišťovat soulad s právními požadavky a zásadami společnosti.
- Poskytování specializovaného a efektivního poradenství v oblasti lidských zdrojů zaměstnancům, které zahrnuje otázky nepřítomnosti a nemocenské, stížnosti a veškeré další záležitosti týkající se vztahů se zaměstnanci.
- Být hlavním článkem pro zpracování podkladů pro mzdy, včetně týdenní a měsíční aktualizace dokumentace zaměstnanců, bonusů a motivačních odměn, dovolených a nemocenských dávek, náhrad výdajů, validace pracovní doby zaměstnanců a změn benefitů.
- Pomáhání při organizaci a koordinaci školicích programů, seminářů a iniciativ pro rozvoj zaměstnanců. Vedení záznamů o školeních a sledování účasti zaměstnanců.
- Pomáhat při komunikaci, výkladu a údržbě předpisů a směrnic a podílet se na jejich tvorbě
- Příprava základních/standardizovaných a komplexních/obvyklých reportů o lidských zdrojích (zákonné i interní).
- Poskytování operativní podpory při řízení změn a transformačních iniciativách.

Požadujeme:

-Více než 5 let praxe v oblasti HR Generalist a mzdové administrativy.
- Znalost českého zákoníku práce.
- Znalost obecných zásad a postupů v oblasti lidských zdrojů.
- Vynikající znalost MS office; znalost systém§ HRIS (např. Workday/SAP) budou výhodou.
- Znalost češtiny na úrovni rodilého mluvčího a plynulá znalost angličtiny slovem i písmem.
- Vynikající komunikační a lidské dovednosti.
- Vysoká úroveň organizačních schopností se silným smyslem pro detail a přesnost.
- Schopnost řešit problémy.
- Touha pracovat v týmu s přístupem zaměřeným na výsledky.

Tohle ti nabízíme my:

Skvělá atmosféra v rozmanitém prostředí zaměřeném na dosažení vysokých standardů kvality
Stabilní zaměstnání (smlouva nadobu neurčitou)
Atraktivní mzdové ohodnocení
Firemní benefity, jako jsou stravenkový paušál, zaměstnanecké slevy, týmové akce a firemní oslavy
Prémie za doporučení zaměstnance až 25000Kč
Nástup možný ihned
Přidejte se do nového projektu a staňte se součástí úspěchu.
Nabídky dalšího vzdělávání a koučování v rostoucí společnosti s plochou hierarchií
Moderně vybavené pracoviště