Asistent*ka sekretariátu a projektů

Pracovní nabídka

Hledáš zajímavou a rozmanitou práci? Chceš pracovat pro největší výchovnou organizaci pro děti a mládež v ČR? Chceš pracovat ve velmi přátelském kolektivu a podporovat skautské dobrovolníky, oddíly, střediska i své spolupracovníky, kteří jsou součástí mezinárodního skautského společenství a přitom být v centru Prahy i dění? Odpovídáš “ano”? Ozvi se nám. Protože my hledáme možná právě tebe!

Rozsah úvazku 1,0.

Nástup možný ihned, nejpozději však v červenec 2024.

Co bude tvou náplní práce?

• Budeš koordinovat vzdělávání na klíč v oblasti skautské personalistiky a bezpečného skautingu (přijímání objednávek, koordinace termínů a lektorů, komunikace s lektory, technická podpora lektorů, sběr zpětné vazby).
• Tvá práce bude koordinace vzdělávacích regionálních setkání činovníků (podle stanoveného procesu).
• Nebude chybět administrativa a komunikace spojená s projekty podpory činovníků a získávání zpětné vazby na tyto projekty
• Budeš podporovat dalších aktuální projekty v gesci zpravodajky VRJ pro dospělé
• Školení BOZP - zavedeš zaměstnance do agendy BOZP, budeš komunikovat s přiděleným specialistou CIVOP, evidovat certifikáty zaměstnanců včetně zasílání požadavků na jejich školení a řešení nedostatků v rámci agendy.
• Agenda telefonů v KÚJ - budeš spravovat stávající uživatele, zadávat nové uživatele na Vodafone, kontrolovat měsíčního vyúčtování, zároveň řešit chyby ve vyúčtování apod.
• Smlouvy - budeš evidovat smlouvy v DMS, komunikovat s odpovědnými osobami, aktualizuješ pracovní postup, budeš zajišťovat formální kontroly, podpisy i archivace smluv.
• A nakonec budeš pomáhat zajišťovat administrativní podporu Kanceláře ústředí (vyřizování pošty, datové schránky, telefonátů, administrativy smluv) včetně zastupování asistentky v případě potřeby.

Co od tebe očekáváme?

• Dobré komunikační dovednosti slovem i písmem, sebeorganizační schopnosti, příjemné a vstřícné vystupování.
• Samostatnost, spolehlivost, proaktivní přístup k práci, chuť zlepšovat služby kanceláře dovnitř i navenek.
• Ochotu učit se novým věcem (práce se skautISem, G-suite, datovou schránkou, Skautskou křižovatkou, Canvou).
• Skvělé organizační schopnosti (přehledné uspořádávání a archivace dokumentů)
• Minimálně komunikativní znalost AJ pro vyřizování občasných hovorů či návštěv.
• Znalost skautského prostředí výhodou.
• ochota cestovat - účast na některých regionálních setkání činovníků?
• Výbornou znalost MS Office (Excel, Word, Acrobat Reader), Google dokumentů, vítány jsou i technické dovednosti v IT oblasti (není podmínkou)

A co ti nabízíme?

• Práci, která má smysl a kde budeš moct zúročit své (nejen skautské) dovednosti a znalosti.
• Podporu při zaučení i spolupráci v každodenní práci.
• Průběžná školení a možnost dalšího vzdělávání.
• Home office po vzájemné dohodě.
• Možnost podpořit regionální setkání činovníků i na místě (zažít skautskou atmosféru v různých regionech)
• Řadu zaměstnaneckých benefitů, včetně 5 týdnů dovolené a týdne na “skautování” a stravenek.

Máš-li zájem, napiš nám klidně hned, nejpozději však do 3.5.2024. Pošli nám motivační dopis, proč máme vybrat právě tebe a přilož svůj životopis, určitě se ti ozveme.

Vendula Pětníková

vedoucí Kanceláře ústředí