Zástupce Office Manažera

Pracovní nabídka

Nyní hledáme zkušeného kolegu/kolegyni na pozici Zástupce Office Managera, který/á bude pravou rukou Office Managera a dokáže jej plnohodnotně zastoupit v pětičlenném týmu.

Ideálního kandidáta si představujeme jako člověka, který rád pracuje v týmu, má zkušenosti s Back office, má znalosti spojené s chodem společnosti, základy účetnictví a tato práce ho baví.

U nás to rozhodně není o vaření kávy a zvedání telefonů, ale o různorodé práci, která je zajímává a každý den trochu jiná.

Náplň práce:

• Práce s účetním systémem ABRA Gen
• Komunikace s úřady
• Zpracovávání plateb, kontrola plateb
• Evidence smluv a fakturace, zpracování přijatých faktur/ faktur vydaných
• Objednávky zboží, skladové hospodářství, evidence majetku
• Administrativní a asistenční práce související s chodem společnosti
• Asistenční práce pro vedení společnosti
• Obchodně administrativní práce pro obchodní tým
• Spolupráce s externí účetní společností
• Komunikace se zákazníky
• Aktivní spolupráce s Office Managerem

Požadavky na uchazeče:

• Min. SŠ vzdělání, ekonom. směr výhodou
• Příjemné vystupování, komunikativní dovednosti, proaktivní přístup k zadaným úkolům a definovaným cílům společnosti
• Spolehlivost, samostatnost, kreativita, časová flexibilita, loajalita a smysl pro práci v týmu
• Praktická zkušenost práce na PC a v programech MS Office na dobré úrovni (Word, Excel, Outlook, PowerPoint…), znalost základů účetnictví/účetních pojmů, řidičský průkaz sk. B výhodou
• Znalost českého jazyka podmínkou
• Praxe na obdobné pozici je podmínkou
• Multitasking

Nabízíme:

• Zajímavou, samostatnou, zodpovědnou a velmi různorodou práci v příjemném kolektivu
• Možnost dalšího osobnostního rozvoje
• Příjemné kanceláře na stanici metra C Budějovická – budova Tetris
• Odpovídající mzdové podmínky vč. osobního ohodnocen
• Zaměstnanecké výhody: příspěvek na penzijní připojištění 1000,- Kč/měsíc, 4 sick days/ rok, 25 dní dovolené, příspěvek na stravování v hodnotě 100,-Kč/odpracovaný den, vlastní notebook, mobilní telefon i pro soukromé bezplatné použití
• Nástup preferujeme ihned
• Pro účast ve výběru na pracovní pozici požadujeme osobní/profesní životopis v ČJ, při účasti v užším výběru osobní pohovor v sídle zaměstnavatele.

Po skončení výběrového řízení budou životopisy nepřijatých uchazečů vymazány v souladu s obecným nařízením Evropského parlamentu a Rady Evropské unie č. 2016/679 ze dne 27.4.2016.