Administrátor/ka projektu - Projektový manažer/manažerka

Pracovní nabídka

Vysoká škola ekonomická v Praze hledá vhodného kandidáta/kandidátku na pozici

Administrátor/ka projektu - Projektový manažer/manažerka

Jaké budou Vaše klíčové aktivity a odpovědnosti?

• studium podmínek grantových výzev, výtah podstatných náležitostí, předávání informací v rámci VŠE při přípravě a realizaci projektů,
• příprava projektových žádostí (s akcentem na OP JAK a další operační programy) od vyhlášení grantové příležitosti po podání projektové žádosti,
• komunikace s fakultami a celoškolními útvary, sběr a zpracování námětů a podkladů,
• spolupráce na přípravě, koordinaci a administraci větších (celoškolních) projektů, příprava zpráv o realizaci, udržitelnosti a změnových řízení,
• komunikace s poskytovatelem dotace a administrace projektů v elektronických systémech poskytovatele (např. ISKP21+),
• odpovědnost za dodržení pravidel poskytovatele dotace, podpora zaměstnanců v oblasti metodiky a pravidel dotačních programů,
• plánování, organizace a zajištění projektových porad a jednání včetně zápisů,
• součinnost s orgány a útvary VŠE, příprava a prezentace reportů,
• aktualizace a tvorba interních příruček a metodik projektového řízení,
• spolupráce na přípravě podkladů pro personální a mzdovou agendu projektu,
• spolupráce na finančním řízení projektů, řízení rizik,
• zpracování operativních úkolů a asistence vedoucímu Projektové kanceláře,
• spolupráce na kontinuálním rozvoji Projektové kanceláře VŠE,

Jaké profesní a osobnostní předpoklady preferujeme?

• min. středoškolské vzdělání,
• pokročilá znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint) a alespoň základní znalost MS Teams a MS SharePoint,
• organizační a komunikační schopnosti, pečlivost, zodpovědnost, dodržování termínů, operativní rozhodování, odolnost vůči stresu,
• aktivní přístup, samostatnost, ochota učit se novým věcem, schopnost prioritizace,
• výhodou je zkušenost s projektovým řízením a administrativou Operačních programů z fondů ESF a ERDF, či zkušenost s agendou veřejných zakázek.

Co Vám můžeme nabídnout?

• úvazek dle dohody 1,0 na dobu určitou na 1 rok s možností prodloužení a perspektivou spolupráce v delším časovém horizontu,
• pracovní zařazení a mzdové ohodnocení odpovídající Vaším zkušenostem v oboru,
• možnost karierního růstu,
• flexibilní povahu práce a pracovní dobu,
• možnost podílet se na rozvoji prestižní univerzity se stabilním zázemím,
• prostor pro vlastní iniciativu a seberealizaci, možnost osobního a profesního rozvoje prostřednictvím široké nabídky interního i externího vzdělávání,
• sportovní a jazykové kurzy pro zaměstnance,
• 6 týdnů dovolené a další benefity jako například příspěvek na stravování a penzijní připojištění, zvýhodněné tarify pro mobilní telefony, závodní stravování, firemní rekreační zařízení, firemní školku.

Nástup dle dohody, ideálně od 1. 6. 2024

Požadované dokumenty:

• Strukturovaný životopis s uvedením dosavadní odborné praxe a motivační dopis.

Přihlášky s životopisem doručte v přímé odpovědi tohoto inzerátu co nejdříve.

Pokud Vás nebudeme kontaktovat do 3 týdnů od ukončení vystavení inzerátu, byla dána přednost jiným kandidátům. V odůvodněných případech může vyhlašovatel výběrové řízení prodloužit, přerušit nebo zrušit.

Zasláním požadovaných dokumentů uchazeč souhlasí, aby Vysoká škola ekonomická v Praze, nám. W. Churchilla 1938/4, 130 67 Praha 3 – Žižkov uchovávala a zpracovávala jeho osobní údaje za účelem výběru uchazeče a zprostředkování práce, a to pouze do doby ukončení výběru a obsazení pozice vhodným uchazečem. Má-li uchazeč zájem o zařazení do databáze uchazečů o zaměstnání, VŠE tak učiní na základě písemné žádosti s uvedením lhůty do kdy je VŠE oprávněna jeho osobní údaje uchovávat a zpracovávat.