Senior specialista pro spisovou službu a archivaci

Pracovní nabídka

Koho hledáme?

Máte zkušenosti v oblasti spisové služby a archivačních činností ve státní správě? Pak hledáme právě Vás! Rádi bychom přivítali nového člena do našeho týmu, který bude mít klíčovou roli při nastavování spisové služby dle platné legislativy. Naše očekávání zahrnuje nejen kompletní zajištění funkční spisové služby, ale hledáme i kolegu, který má předchozí zkušenosti s výběrem dodavatele spisové služby a schopností řešit otázky týkající se nezbytných aspektů v systému.

S čím musíte mít zkušenost?

• tvorba nových metodických postupů spisové služby a archivnictví, jejich ověřování v praxi a školení v rámci agentury
• znalost zákona č. 499/2004, o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby

Co budete mít na starosti?

• zajišťování spisové služby, archivace a skartace
• provádění autorizované konverze dokumentů
• provádění kontrol v oblasti archivnictví a spisové služby
• příprava opisů, výpisů a kopií z archiválií
• správa skladu archivu
• práce s elektronickou spisovou službou
• příprava a vedení školení pro zaměstnance v oblasti systému elektronické spisové služby
• kontrolní a metodické vedení recepčních v oblasti zajištění poštovních služeb

Bez čeho se neobejdete?

• praxi v oblasti se zaměřením na spisovou a archivní službu min 2 roky podmínkou
• SŠ vzdělání s maturitou
• uživatelská úroveň Microsoft Office
• samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost, pečlivost, důslednost, schopnost týmové práce

Co nabízíme?

• zajímavou a odpovědnou práci ve státní příspěvkové organizaci
• práci v nestandardním pracovním prostředí státní správy a přátelský pracovní kolektiv
• pracovní poměr na dobu určitou s předpokladem navazující dlouhodobé spolupráce
• snadno dostupné kanceláře v centru Prahy

• možnost skloubit osobní a pracovní život pomocí občasné práce z domova a pružné pracovní době

• 29 volných dnů (25 dní dovolené a 4 sick days), flexibilní/pružná pracovní doba
• zpříjemníme Vám práci i volný čas dalšími benefity (stravenkový paušál, penzijní/životní spoření, kulturní akce a sportovní aktivity, program MultiSport Benefit atd.)
• možnosti dalšího rozvoje – ať už prostřednictvím každodenní praxe, účasti na vzdělávacích akcí (jazykové kurzy, odborné semináře, měkké dovednosti apod.)
• podporujeme wellbeing zaměstnanců, v týmu CI máme také psycholožku, koučku a mentorku, která Vám pomůže při kariérním rozvoji
• vedle měsíční mzdy můžete očekávat i odměny na základě dobrých výsledků v rámci firemního hodnocení

Další informace:

• nástup ihned, popř. dle dohody
• přihlášku zašli s profesním životopisem a průvodním dopisem
• přijímací řízení je dvoukolové. První kolo bude zahrnovat posouzení vhodnosti uchazeče na základě předložených dokumentů, rozhovoru se zástupcem HR. Vybraní uchazeči budou pozváni do druhého kola k osobnímu pohovoru ze zástupcem managementu. Přijímací řízení může být ukončeno předčasně, ihned po výběru vhodného uchazeče. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vyhlášené přijímací řízení kdykoliv zrušit, či nevybrat žádného z přihlášených uchazečů.

Pokud Vás tato pracovní pozice zaujala a splňujete výše uvedené požadavky, pošlete nám svůj životopis a motivační dopis. Rádi Vás pozveme na pohovor a setkáme se s Vámi osobně.

Inzerce je určena pro ženy i muže. Je-li v inzerátu někde uveden konkrétní rod, jedná se čistě o stylistickou volbu inzerenta, která nevyjadřuje žádnou genderovou podmínku, ani diskriminační postoj inzerenta vůči uchazečkám či uchazečům o volnou pozici.