ASISTENT/KA s komunikativní angličtinou

Pracovní nabídka

Náplň práce:

• zajišťuje veškerou administrativní agendu + agendu nadřízeného pracovníka
• sjednává a organizuje schůzky a návštěvy, přijímá návštěvy a zajišťuje pro ně občerstvení, zajišťuje zápisy z porad,
• zajišťuje náležitosti spojené se služebními cestami (letenky, ubytování, taxi, apod.) dle požadavků, a pro nadřízeného zajišťuje vyúčtování těchto cest,
• vyřizuje telefonickou a emailovou komunikaci společnosti, příchozí a odchozí poštu,
• vede seznam došlé korespondence a přerozděluje korespondenci odpovídajícím pracovníkům, zajišťuje odesílání zásilek
• kontroluje náležitosti písemností předkládaných k podpisu a zajišťuje jejich předání nazpět,
• v případě potřeby zajišťuje, či objednává překladatelské a tlumočnické práce,
• zajišťuje objednávání ostatních služeb dle pokynu nadřízeného,
• vede agendu všech služebních vozidel, u vozidel nadřízených pracovníků zodpovídá za zajištění a odvoz vozidel do servisu, objednává dle příkazu vedení vozidla a zajišťuje jejich přebrání, zajišťuje půjčování služebních vozidel zaměstnancům a vede s tím spojenou agendu, spravuje program na správu vozidel SPZ
• připravuje podklady pro strategický tým, komunikuje s úřady a dalšími státními institucemi,
• připravuje ekonomické podklady pro strategický tým,
• komunikuje s externími dodavateli služeb (např. v oblasti IT),
• spravuje licence a objednává servis v oblasti ERP systému a Heliosu,
• spolupracuje s jednotlivými odděleními společnosti,
• zakládá, eviduje a archivuje svěřené dokumenty
• zajišťuje kancelářské potřeby a občerstvení, zajišťuje drobné nákupy

Co očekáváme:

• SŠ s maturitou
• min. 2 roky na obdobné pozici
• AJ na dobré úrovni
• Microsoft Office Excel, Word, Outlook, Internet
• řidičský průkaz sk. B
• organizační schopnosti, komunikativnost, zodpovědnost, pečlivost, samostatnost

Nabízíme:

• finanční ohodnocení v závislosti na znalostech a zkušenostech
• možnost odborného rozvoje
• bonusový systém
• služební notebook a mobilní telefon
• po zkušební době příspěvek na penzijní spoření
• 5 týdnů dovolené
• stravenkový paušál
• jazykové kurzy, odborná školení
• práci v příjemném pracovním kolektivu

Životopis zašlete jak v českém, tak anglickém jazyce.