Asistent/ka tajemnice Nadačního fondu Univerzity Karlovy (DPP)

Pracovní nabídka

Nadační fond Univerzity Karlovy byl založen na konci roku 2020 s cílem podporovat nejen různorodé projekty studentů a zaměstnanců Univerzity Karlovy, ale také doplňovat třetí roli univerzity. Dosud fond podpořil studentské aktivity v období koronaviru, ukrajinské studenty po vypuknutí války a aktuálně podporuje talentované středoškoláky, kteří se jednou stanou studenty Univerzity.

Zázemí Nadačního fondu je pevně ukotveno pod Rektorátem UK a naším cílem je vytvořit efektivní strukturu pro podporu fundraisingových aktivit na Univerzitě Karlově, které není možné financovat standardními mechanismy. To vše vyžaduje další finanční prostředky od našich dárců (https://nf.cuni.cz/NFN-1.html).

Jaké úkoly Vás na pozici čekají?

Administrativní podpora

• komplexní podpora tajemnice Nadačního fondu v oblasti administrativy
• zajištění správného toku dokumentů a komunikace v týmu
• správa korespondence
• správa webových stránek pomocí redakčního systému
• drobné textové úpravy v již připravených grafikách v programu Canva
• vedení další svěřené agendy

Organizační činnost

• plánovaní, organizace schůzek a služebních cest
• příprava podkladů pro jednání
• asistence při organizaci vybraných akcí

Ekonomická agenda

• asistence při přípravě zpráv a výkazů
• evidence smluv

Jaké předpoklady by Vám neměly chybět:

• minimálně středoškolské vzdělání
• znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook)
• dobré organizační a komunikační dovednosti
• empatie pro jednáni s různými lidmi – od akademiků až po provozní personál
• proaktivní přístup, time management a schopnost uvažovat krok dopředu
• zodpovědnost, pracovitost, flexibilita a diskrétnost
• zkušenosti s marketingem a správou aplikace Canva (výhodou)

Co Vám můžeme nabídnout:

• dynamický, malý a přátelský tým
• kancelář v Kampusu Hybernská (Hybernská 4, Praha 1)
• flexibilní pracovní dobu (DPP, v rozsahu max. 50 hodin měsíčně, 200 Kč/h)
• nástup možný od května 2025.

Zaujala Vás nabídka? Budeme rádi, pokud nám poskytnete více informací o sobě prostřednictvím životopisu a stručného motivačního dopisu. Podklady prosím zašlete do 7. dubna 2025.