Asistent/ka: administrativa a chod pobočky

Pracovní nabídka

Pojď se podílet na práci organizace, pro kterou je na prvním místě dopad toho, co dělá. Rád/a pohlídáš termíny, zvedneš telefon, uvítáš klienty a zařídíš, co je zrovna na pobočce potřeba? Máš rád/a, když věci fungují a v kanceláři vládne pořádek? Ochotně pomůžeš kolegům právníkům i neprávníkům a rád/a tak přispěješ k hladkému chodu celé organizace? Do administrativního týmu v Praze hledáme posilu, na kterého/kterou se budeme moci spolehnout. Buď Frank Bold!

Kdo jsme a co děláme?

Frank Bold je expertní skupina sdružující mezinárodní tým více než sto odborníků s pobočkami v Praze, Brně, Ostravě, Bruselu a Krakově. Právní expertízu propojujeme s poradenstvím v oblasti zelených financí, energetiky, public affairs a službami v public relations.

Na co se můžeš těšit?

• Zajistíš plynulý chod pražské kanceláře. Na tobě bude, aby byl vždy dostatek kávy, papírů, tonerů do tiskárny nebo třeba občerstvení pro klienty. Budeš prvním člověkem, který naše klienty uvítá a postará se o ně. Pokud bude třeba něco opravit/vylepšit, kontaktuješ správce budovy a domluvíš s ním řešení.
• Staneš se součástí našeho administrativního týmu fungujícího napříč pobočkami (Praha - Brno - Ostrava) a pomocnou rukou kolegů (nejen) právníků. Úkoly mohou přijít rozmanité: pohlídat termíny a poplatky, kopírovat, skenovat a zakládat dokumenty, udělat průzkum, nebo obstarat nákup a pustit myčku. Pomůžeš zkrátka rád/a s tím, co bude zrovna potřeba na pobočce řešit.
• Mezi méně typické administrativní činnosti u nás patří chození nahlížet do spisů a pořizování kopií pro naše právníky, občasná pochůzka na úřad či na soud a komunikace s nimi. Budeš mít příležitost výpomoci také při organizování různých akcí (např. obsluha šatny na konferenci). Dostaneš se tak k zajímavým věcem napříč obory.
• Budeš mít pod palcem pokladnu pobočky, což znamená, že budeš shromažďovat nejrůznější doklady a komunikovat s naším finančním týmem.
• Pošta (příležitostně i datové schránky) bude v tvých rukou: přijmeš, zpracuješ a odešleš vše, co k nám přijde nebo od nás odejde.
• Pracovat budeš s různými dokumenty, Excelem nebo právním systémem, ale není nutné, abys všechny tyto nástroje už teď perfektně ovládal/a, se vším tě rádi seznámíme.

Tahle práce ti sedne, pokud …

• Jsi zodpovědný/á a pečlivý/á: neutečou ti žádné termíny ani detaily, dokážeš si pohlídat všechny úkoly, které máš na starost a jde ti o skvělý výsledek. Kolegové se na tebe budou moci spolehnout.
• Jsi samostatný/á, ale dokážeš fungovat i v týmu: na pobočce budeš někdy sám/sama, některé dny ti bude vypomáhat naše skvělá brigádnice. S dalšími členy administrativního týmu z Brna a Ostravy budeš komunikovat převážně online.
• Dokážeš se rychle zorientovat v nových informacích. Rád/a pracuješ jak s tabulkami a systémy, tak s lidmi.
• Máš radost, když můžeš ostatním při práci pomoct. Rád/a pomůžeš i s maličkostmi a rutinními úkoly, všechno dokážeš vyřešit vstřícně a s úsměvem.
• Máš už alespoň základní zkušenost s prací na obdobné pozici nebo s obdobnými pracovními činnostmi (administrativa, recepce atp.). Pokud máš zkušenost s prací v právním prostředí, bude to výhodou (nikoliv podmínkou).
• Právní prostředí tě láká, nikoliv děsí. 😊

Co u nás taky najdeš?

• Práci na plný úvazek v nových prostorách v centru Prahy.
• Nástupní odměnu podle předchozích zkušeností a výsledků výběrového řízení, odměny za skvělý výkon a další benefity, jako je příspěvek na stravné, Cafeterie, služební telefon nebo 5 týdnů dovolené.
• Práci v organizaci se silným etickým kodexem a pozitivním společenským dopadem, kde měníme svět (nejen) právem.
• Týmově nastavené neformální pracovní prostředí, skvělé a pozitivně laděné kolegy.
• Nástup ideálně co nejdříve, nejpozději od 1. 5. 2025 (případně dle domluvy, neváhej se ozvat i pokud potřebuješ nástup jinak, probereme možnosti).

Patříš k nám do týmu? Zodpověz nám pár dotazů, nahraj svůj životopis skrze formulář na naší stránce frankbold.org/nabidka-prace/asistent_administrativa_chod_pobocky a my se ti ozveme zpět!

Uzávěrka přihlášek je 6. 4. 2025. Všechny přihlášky si projdeme a s vybranými kandidáty si zavoláme. Výběrové řízení pro pozvané uchazeče proběhne 15. 4. 2025 v Praze.